Dokumentation auf einen Blick
- Verglichen
- Confluence, Notion, GitBook
- Fokus
- Wikis, Wissensdatenbanken, technische Docs
- Preise
- Kostenlos bis 11 $/User/Monat
- Einsatz
- Team-Wiki, ADRs, Onboarding-Doku, API-Docs
Wann ist Confluence die richtige Wahl?
Confluence ist der Klassiker für Team-Wikis — und die natürliche Ergänzung zu Jira. Spaces, Seiten, Templates, Makros und eine Suchfunktion, die (meistens) findet, was man sucht.
Vorteile: Tiefe Jira-Integration (Issues einbetten, Berichte generieren), Berechtigungen auf Seiten-Ebene, bewährtes Template-System, großes Plugin-Ökosystem.
Nachteile: Die UX fühlt sich stellenweise veraltet an. Neue Seiten zu erstellen ist einfach — aber eine gute Struktur aufzubauen erfordert Disziplin. Kann bei vielen Spaces unübersichtlich werden.
Preise: Free bis 10 User. Standard ab 6,05 $/User/Monat.
Was macht Notion so flexibel?
Notion ist kein klassisches Wiki — es ist ein Baukasten. Seiten, Datenbanken, Kanban-Boards, Tabellen, Formeln — alles lässt sich kombinieren. Das macht Notion extrem flexibel, aber auch anspruchsvoll.
Vorteile: Alles in einem Tool (Docs, Tasks, Wikis, Datenbanken), hervorragender Editor, starke Templates-Community, KI-Assistent eingebaut.
Nachteile: Kein nativer Jira-Anschluss, Berechtigungen weniger granular als Confluence, Performance bei großen Workspaces manchmal träge.
Preise: Free (1 Person + 10 Gäste). Plus 10 $/User/Monat. Business 18 $/User/Monat.
Für wen ist GitBook gemacht?
GitBook ist auf technische Dokumentation spezialisiert: API-Docs, Developer-Portale, Architektur-Entscheidungen (ADRs). Git-basiert, mit Markdown-Editor und Versionierung.
Vorteile: Git-Sync (GitHub/GitLab), saubere Docs-Websites als Output, Versionierung eingebaut, Markdown-first.
Nachteile: Kein Wiki für nicht-technische Inhalte, weniger flexibel als Notion, Collaboration-Features schlichter.
Preise: Free (Personal), Plus 6,70 $/User/Monat, Pro 12,50 $/User/Monat.
| Feature | Confluence | Notion | GitBook |
|---|---|---|---|
| Team-Wiki | Sehr gut | Gut | Mittel |
| Technische Docs | Gut | Gut | Sehr gut |
| Jira-Integration | Nativ | Per API | Nein |
| Git-Sync | Nein | Nein | Ja |
| Datenbanken | Per Makro | Nativ | Nein |
| KI-Assistent | Atlassian Intelligence | Notion AI | GitBook AI |
| Free Plan | 10 User | 1 User + Gäste | Personal |
Welches Doku-Tool passt zu deinem Team?
Confluence ist die richtige Wahl, wenn dein Team Jira nutzt. Die Integration ist der entscheidende Vorteil — Issues, Sprint-Reports und Seiten greifen nahtlos ineinander.
Notion eignet sich für Teams, die ein flexibles All-in-One-Tool suchen und bereit sind, ihre eigene Struktur zu bauen. Besonders stark, wenn Doku, Tasks und Datenbanken an einem Ort leben sollen.
GitBook ist die erste Wahl für technische Teams, die Docs publizieren wollen — als Developer-Portal, API-Referenz oder Architektur-Wiki. Durch Git-Sync fühlt es sich für Entwickler natürlich an.
Unser Tipp: Starte mit einer einfachen Struktur. Ein leeres Wiki mit hundert leeren Seiten hilft niemandem. Beginne mit drei Bereichen: Entscheidungen, Prozesse, Onboarding.